Live800有完善的消息提示系统,用户在使用Live800的同时可以进行其它的工作,当有新的消息或事件需要客服处理时,Live800会通过多种方式提示用户(冒泡窗口,声音提示,闪动图标)。同时,用户可以根据自己的喜好对消息提示方式进行个性化的配置,从而满足个人需要。
工具栏
邀请访客:点击此按钮可以向选定的访客发出对话邀请,选定的访客端会弹出对话邀请图标,当访客接受邀请后可与访客进行对话。(如果访客的浏览器安装有上网助手之类的软件的话,访客端可能接受不到邀请。)
主动对话:点击此按钮后,选定访客端会直接弹出对话窗口与您对话。(如果访客的浏览器安装有上网助手之类的软件的话,主动对话可能会失败。)
接受对话:点击此按钮可以接受选定访客发出的对话请求,与选定的访客开始对话。
结束对话:点击此按钮可以结束与选定访客的对话。
传送对话:点击此按钮可以将选定访客对话转接给其它客服人员。

注意:
1. 如果当前公司只有自己在线,则不能传送对话。
2. 如果管理员处于隐身状态,而用户不是管理员,则不能传送对话给该管理员。
响应传送:点击此按钮后,弹出响应传送的对话框,在此可以选择接受或是拒绝其它客服人员转接过来的访客对话。
在接受传送时,如果选择了“查看已有对话记录”,那么之前访客和客服的对话记录会传送过来,否则,则不会传送。
在接受传送时,如果选择了“查看已有对话记录”,那么之前访客和客服的对话记录会传送过来,否则,则不会传送。
监控客服:点击此按钮后,对应的客服的所有对话活动都将被监控(包括客服与访客的对话、客服与客服的对话)。
此功能只对管理员可见
取消监控:点击此按钮后,对应的客服的所有对话活动的监控都会被取消。
此功能只对管理员可见
关闭客服:点击按钮后,对应的客服将会被管理员强行关闭,客服将会退出。
此功能只对管理员可见
过滤队列:点击此按钮用户可以选择查看特定的访客,这在网站访客数量众多的情况下特别有用,通过过滤掉已离线等和自己不相关的访客,用户可以减少访客队列中显示的访客数目,在访客队列中快速的找到自己感兴趣的访客。需要注意的时,有些访客用户是无法过滤掉的,因为这些访客与客户的关系非常密切,系统默认为全部显示,不能过滤。
我的状态:点击此按钮可以改变我的状态。
联机:表示当前客服在线,可为访客提供实时客服。只要有一个客服处于联机状态,公司网页的对话图标显示为在线,用户可以在线咨询。
忙碌:表示当前客服忙碌,访客可进行等待。当所有登录的客服都处于忙碌状态时,公司网页的对话图标显示为忙碌。
离开:表示当前客服准备离开,访客可进行留言。离开是为客服退出做准备的,客服可以处理完当前的会话然后退出。当所有的客服都处于离开状态或离线状态时,公司网页的对话图标显示为离线,此时访客点击网站的对话图标后将弹出留言窗口。
隐身:表示管理员处于隐身状态,此时其它的访客无法察觉管理员是否已登录。 此功能只对管理员可见
离线:表示当前客服没有登录,当因网络故障无法连接到服务器时将显示离线状态。
状态栏

状态栏可以显示网站访问量的统计信息。
智能升级系统

Live800 有功能强大的智能升级系统,每次当程序启动时,都会自动检测是否有最新版本的 Live800 系统,如果有,那么就会使用 Live800 自带的智能升级系统自动下载新版本的软件,这就保证了用户运行的始终都是最新的版本。智能升级系统的智能性表现在 Live800 将只下载更新过的文件,而没有更新的文件则不会下载,这对于用户网络速度慢的情况非常有用。当然,如果 Live800 有重大的升级,那么就需要下载完整的安装包,但智能升级系统会使用高效的压缩算法尽量减少网络下载时间。
 控制面板
 系统主菜单
8.1. 系统
8.1.1.设置
在“代理设置”中,用户可以设置 Live800 连接到服务器时所使用的代理服务器。
在“通知设置”中,用户可以设置当访客进入网站、请求对话、离线等时如何通知客服,例如是否弹出气泡窗口、是否播放声音提示以及如何播放等等。
在“其它”中则可以设置对话时客服发送消息的快捷键( Enter 发送或 Ctrl + Enter 发送),可以设置计算机空闲时自动将客服的状态改为离开。
8.1.2.修改密码
用户可以通过该窗体修改自己的登录密码。
8.1.3.常用语管理
用户可以通过此窗体修改公司的常用语和常用链接信息,用于在访客对话时快速应答和推送 Web 页面。
该功能只对管理员可见。
8.1.4.退出
退出软件。
8.2.查看
8.2.1.工具栏
选择是否显示工具栏。
8.2.2.状态栏
选择是否显示状态栏。在状态栏中显示的有网站的流量统计信息:网站总访问量(从使用 Live800 服务至今)、今日访问量、当前访问量。如果选择不显示状态栏,则看不到这些统计信息。
8.2.3.显示队列
用户可以选择访客队列中显示的访客,这在网站访客数量众多的情况下特别有用,通过过滤掉已离线的非关键性访客,用户可以减少访客队列中显示的访客数目,在访客队列中快速的找到自己感兴趣的访客。
需要注意的时,有些访客用户是无法过滤掉的,因为这些访客与客户的关系非常密切,系统默认为全部显示,不能过滤。
8.3.帮助
8.3.1.在线帮助
打开浏览器,在Web页面中显示系统的帮助文档
8.3.2.关于Live800
 自定义客服权限
对于原有客服,如果想变更他的权限,可以在客服管理中选择要修改的人,再点击角色旁边的蓝色显示权限,修改权限后单击保存。 对于新增客服,则可以在客服管理中点新增客服人员:如果是要加默认权限的一般客服可以直接点击保存。如果想要自定义客服,则点击显示权限,然后选择要为此客服分配权限前打勾之后,单击保存。
 快捷导航栏
不管用户切换到那个功能模块,快捷导航栏总是可见的的,但有新的消息到来时,相应的项会不断闪动,用户通过选择相应的项就可以快速的定位到访客队列中相应的访客所在行,从而进行合适的处理。
 短信留言
进入风格设置,在留言信息设置的全局设置中,有三种留言功能设置选项,分别为:默认、自定义和禁用,用户可根据自己的需要进行任一项的设置。
11.1默认选择默认项,可进行以下设置:
11.1.1 留言提示——可以设置公司离线信息以及语种。
11.1.2 自动转发到邮箱——可以设置留言是否转发到邮箱,以及邮箱的地址。
11.1.3 自动转发到手机——可以设置留言是否转发到手机,以及接收留言的手机号码。当购买短信套餐后,管理员可进入客服端的风格设置——留言信息设置进行手机留言的设置。
自动转发手机留言选择“是”,在手机号码输入框中输入需要留言的手机号码,然后点击“添加手机号码到列表”(注意最多只能添加6个手机号码);如果要删除列表中的某个号码,用鼠标选中该号码,然后点击“删除选中手机号码”按钮。注意:点击“应用”按钮后,以上操作才能生效。
在所有客服离线的情况下,开启短信留言功能后,访客端的留言窗口中多了“同时将留言发送到手机”的选项,默认情况下为选中,只有当该选项被选中时,留言才能成功发送到指定的手机上,否则只能留言到live800客服系统中或者指定邮箱(自动转发留言到邮箱功能开启)。如果未购买短信套餐、短信已用完或者短信功能被关闭,则留言窗口中就不会有“同时将留言发送到手机”的选项。
在公司的短信剩余条数处于3至10条之间的情况下,则每当有一条留言短信发送到指定手机上的同时,还会有一条系统短信发送到指定的手机上,提示用户短信余额不足,请及时充值。
用户根据自己的需要对各项设置完后,点击“应用”按钮,即可生效。访客端点击离线图标进行留言时,直接进入系统默认留言窗口进行留言。
11.2 自定义
11.2.1 留言地址
11.2.2 留言窗口大小
用户可以根据自己的需要在自定义设置中指定访客留言的地址以及留言窗口的大小,点击“应用”按钮,即可生效(注意:此时的地址之前一定要加上http://)。访客点击离线图标进行留言,此时留言窗口即为用户所指定的留言页面,大小也为指定值。(注意:自定义留言只能留言到指定的地址,该项中没有留言提示、留言转发到邮箱以及留言转发到手机功能)
11.3禁用
“禁用”项针对无需留言的用户所设计的,选择“禁用”项后,无任何设置项,点击“应用”按钮,即可生效。
访客点击离线图标,即刻弹出提示窗口,提示“留言已经被取消”。
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